Podstawa prawna przetwarzania danych
 

Ta praktyka dobrowolnie zapisała się do wytycznych ICGP dotyczących ochrony danych dla lekarzy rodzinnych. Przetwarzanie danych osobowych w powszechnej praktyce jest konieczne w celu ochrony żywotnych interesów pacjenta i zapewnienia opieki zdrowotnej i zdrowia publicznego. Dostęp do wytycznych można uzyskać pod adresem http://www.icgp.ie/data. W większości przypadków przechowujemy dane użytkownika do 8 lat po śmierci lub 8 lat od ostatniego kontaktu z praktyką. Istnieją wyjątki od tej zasady i są one opisane w Wytycznych, o których mowa powyżej.

​

Zarządzanie informacjami

​

Aby zapewnić tutaj opiekę, musimy gromadzić i przechowywać informacje o Tobie i Twoim zdrowiu w naszych rejestrach.

 

⦁    Bezpiecznie przechowujemy Twoje dane.

⦁    Będziemy prosić o informacje, które są niezbędne, i przechowywać je. Postaramy się, aby były jak              najbardziej dokładne i aktualne. Wyjaśnimy potrzebę wszelkich informacji, o które prosimy, jeśli nie            masz pewności, dlaczego jest to potrzebne.

 

⦁    Prosimy o poinformowanie nas o wszelkich istotnych zmianach, o których powinniśmy wiedzieć.                Obejmuje to takie rzeczy, jak wszelkie nowe zabiegi lub badania, których nie jesteśmy świadomi.                Prosimy również poinformować nas o zmianie adresu i numerów telefonów.
 

⦁    Wszystkie osoby uczestniczące w praktyce (nieobjęte jeszcze kodeksem poufności zawodowej)                podpisują umowę o poufności, która wyraźnie określa ich obowiązki w odniesieniu do osobistych              informacji zdrowotnych i konsekwencje naruszenia tego obowiązku.
 

⦁    Dostęp do dokumentacji pacjenta jest regulowany w celu zapewnienia, że są one używane tylko w            zakresie niezbędnym do umożliwienia sekretarzowi lub kierownikowi wykonywania ich zadań w                prawidłowym funkcjonowaniu praktyki. W związku z tym pacjenci powinni rozumieć, że personel              prowadzący praktykę może mieć dostęp do swoich danych dotyczących:

​

               ⦁    Generowanie świadectwa chorobowego dla pacjenta. Jest to następnie sprawdzane i                                   podpisywane przez GP. 

​

               ⦁    Pisanie listów polecających do konsultantów szpitalnych lub pokrewnych pracowników                                 służby zdrowia, takich jak fizjoterapeuci, terapeuci zajęciowi, psycholodzy i dietetycy.

 
               ⦁    Otwieranie listów ze szpitali i konsultantów. Te litery są skanowane do rekordu                                                 elektronicznego pacjenta.

               ⦁    Skanowanie listów klinicznych, raportów radiologicznych i wszelkich innych dokumentów                             niedostępnych w formacie elektronicznym.

               ⦁    Pobieranie wyników laboratoryjnych i poza godzinami raportów kooperacji oraz                                               przeprowadzanie integracji tych wyników w elektronicznym rejestrze pacjentów.
 
               ⦁    Kopiowanie lub drukowanie dokumentów w celu skierowania do konsultantów, obecność w                       przychodni przedporodowej lub gdy pacjent zmienia lekarza rodzinnego.

​

               ⦁    Sprawdzanie, czy pacjent wrócił do szpitala lub pisma konsultanta lub czy powrócił wynik                           badania laboratoryjnego lub radiologicznego, w celu zaplanowania konsultacji z lekarzem                           rodzinnym.
 

               ⦁    Kiedy pacjent nawiązuje kontakt z praktyką, sprawdzając, czy jest zobowiązany do                                         skorzystania z usług profilaktycznych, takich jak szczepienia, wizyta przedporodowa,                                     kontrola pigułek antykoncepcyjnych, badanie wymazu z szyjki macicy itp.

​

               ⦁    Obsługa, drukowanie, fotokopiowanie i przesyłanie raportów prawnych i ubezpieczeń na                               życie medico oraz powiązanych dokumentów.
 

               ⦁    Wysyłanie i odbieranie informacji za pośrednictwem Healthmail, który jest bezpiecznym                               klinicznym adresem e-mail.
 

               ⦁    I inne działania związane ze wsparciem opieki medycznej, odpowiednie dla personelu                                   pomocniczego.

 

Ujawnianie informacji innym specjalistom w dziedzinie zdrowia i opieki społecznej
 

Być może będziemy musieli przekazać niektóre z tych informacji innym specjalistom w dziedzinie zdrowia i opieki społecznej, aby zapewnić Ci potrzebne leczenie i usługi. Zostanie wydana tylko odpowiednia część Twojego rekordu. Ci inni profesjonaliści są również prawnie zobowiązani do traktowania Twoich danych z takim samym obowiązkiem zachowania ostrożności i poufności.
 

Ujawnienia wymagane lub dozwolone zgodnie z prawem
 

Prawo stanowi, że w niektórych przypadkach dane osobowe (w tym informacje zdrowotne) mogą zostać ujawnione, na przykład w przypadku chorób zakaźnych.

 

Ujawnianie informacji pracodawcom, firmom ubezpieczeniowym i radcom prawnym:
 

⦁    Ogólnie rzecz biorąc, zaświadczenia lekarskie od lekarza pierwszego kontaktu związane z pracą                dostarczą jedynie potwierdzenia, że jesteś niezdolny do pracy ze wskazaniem, kiedy będziesz w                stanie podjąć pracę. Tam, gdzie konieczne jest podanie dodatkowych informacji, omówimy to z Tobą.        Jednakże świadectwa chorobowe Departamentu Ochrony Socjalnej do pracy muszą zawierać                    uzasadnienie medyczne, że nie jesteś zdolny do pracy.

​

⦁    W przypadku ujawnienia informacji firmom ubezpieczeniowym lub wniosków złożonych przez                    adwokatów w związku z twoimi dokumentami, ujawnimy te informacje wyłącznie za Państwa                      podpisaną zgodą.

 

Wykorzystanie informacji do szkolenia, nauczania i zapewniania jakości
 

Zwykle lekarze rodzinni i pielęgniarki praktykujące omawiają historie przypadków pacjentów w ramach dalszego kształcenia medycznego lub w celu szkolenia lekarzy rodzinnych i / lub studentów medycyny. W takich sytuacjach tożsamość danego pacjenta nie zostanie ujawniona.
 

Jednak w innych sytuacjach może być korzystne dla innych lekarzy w praktyce, aby być świadomym pacjentów ze szczególnymi warunkami. W takich przypadkach taka praktyka przekazywałaby jedynie informacje niezbędne do zapewnienia pacjentowi najwyższego poziomu opieki.

​

Nasza praktyka jest zaangażowana w szkolenie lekarzy pierwszego kontaktu i jest dołączona do ogólnego programu treningowego. Nasza praktyka to strona szkoleniowa dla studentów medycyny UCC. W ramach tego programu rejestratorzy GP i studenci medycyny będą pracować w praktyce i mogą być zaangażowani w twoją opiekę. Czasami mamy innych pracowników służby zdrowia (pielęgniarki studenckie, ratownicy medyczni, personel wojskowy bronią personelu medycznego) na stażach klinicznych.

​

Wykorzystanie informacji do badań i audytu

​

Zazwyczaj informacje o pacjencie są wykorzystywane do badań i audytu w celu poprawy usług i standardów praktyki. Od lekarzy pierwszego kontaktu w rejestrze specjalistycznym Rady Medycznej wymaga się przeprowadzania corocznych audytów klinicznych. Informacje wykorzystywane do takich celów są przetwarzane w anonimowy lub pseudonimowy sposób, z usuniętymi wszystkimi danymi osobowymi.
 

Gdyby zaproponowano wykorzystanie twoich informacji w sposób, który nie byłby anonimowy lub praktyka byłaby zaangażowana w zewnętrzne badania, przedyskutowalibyśmy to z tobą jeszcze przed rozpoczęciem i poprosiliśmy o twoją pisemną świadomą zgodę. Pamiętaj, że jakość świadczonych usług może być utrzymana i ulepszona jedynie poprzez szkolenia, nauczanie, audyt i badania.

Twoje prawo dostępu do informacji zdrowotnych

Masz prawo dostępu do wszystkich danych osobowych przechowywanych na Twój temat przez tę praktykę. Zapraszamy do obejrzenia twoich nagrań. Złóż formalne pisemne żądanie dostępu do praktyki

i chętnie przekażemy Ci kopię Twojej dokumentacji medycznej w ciągu trzydziestu dni.

 

Przeniesienie do innej praktyki
 

Jeśli zdecydujesz w dowolnym momencie iz jakiegokolwiek powodu przenieść się do innej praktyki, ułatwimy tę decyzję, udostępniając nowemu lekarzowi kopię twoich dokumentów po otrzymaniu podpisanej zgody od twojego nowego lekarza. Ze względów medyczno-prawnych zachowamy również kopię Twoich danych w tej praktyce przez odpowiedni okres, który może przekroczyć osiem lat.

​

Inne prawa

 

Użytkownik ma inne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w związku z przekazywaniem danych do kraju trzeciego, prawo do sprostowania lub usunięcia, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania i przenoszenia danych. Dalsze informacje na temat tych praw w kontekście ogólnej praktyki opisano w wytycznych dostępnych na stronie http://www.icgp.ie/data. Masz również prawo złożyć skargę do Rzecznika Ochrony Danych.
 

Pytania

​

Jeśli masz dodatkowe pytania, zaloguj się do www.dataprotection.ie